Bénévoles & Équipes
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Dites oui à chaque bénévole motivé — rapidement.
Quand une campagne décolle ou que la saison des événements démarre, les inscriptions arrivent plus vite que votre équipe ne peut rappeler. L’agent de présélection des bénévoles mène le premier échange, pour que les bonnes volontés ne se découragent pas en attendant.
Agent de présélection des bénévoles
Un premier échange chaleureux avec chaque candidat
Votre équipe bénévolat définit les attentes de chaque mission. L’agent appelle les candidats, pose des questions adaptées, répond aux leurs et vous remet une présélection cohérente et documentée.
- Profils de missions définis par votre équipe
- Entretiens vocaux qui s’adaptent à chaque réponse
- Des grilles d’évaluation identiques pour tous les candidats
- Les candidats choisissent leur créneau et obtiennent des réponses à tout moment
- Enregistrements et transcriptions complets pour relecture
Usages dans les associations
- Recrutement de bénévoles pour les courses et défis solidaires
- Recrutement de bénévoles pour les boutiques solidaires
- Recrutement de recruteurs de donateurs saisonniers et en face-à-face
- Postes d’entrée et de soutien à fort volume
Le parcours
Du formulaire d’inscription à la présélection
- 01
Une personne s’inscrit
Depuis votre site, une page événement ou un lien de campagne.
- 02
L’agent l’appelle
Au moment qu’elle choisit — soirs et week-ends compris.
- 03
Vous examinez la présélection
Notes, transcriptions et commentaires sur chaque fiche bénévole.
- 04
Votre équipe décide
Ce sont vos équipes qui décident de chaque affectation et réalisent les vérifications.
Équitable, transparent et humain au moment de décider
L’agent vous aide à présélectionner de manière homogène ; il ne prend jamais la décision finale. Les contrôles d’honorabilité et de protection restent dans votre processus actuel, les candidats sont informés qu’ils parlent à une IA, et chaque note peut être revue avec sa transcription.
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Une campagne de recrutement de bénévoles en vue ?
Étudions votre prochaine campagne et ce qu’exigerait un POC de présélection.
